Softwares

Patricio Valdebenito Mario Valle Uno de los software más adecuados para filtrar y ordenar la información estadística es sin duda **Microsoft Excel**. El conocimiento mundial, la posibilidad de modificar archivos y la facilidad de su uso avalan al programa de hojas de cálculo como una de las mejores maneras para ordenar y filtrar información. A pesar esto, existen otras opciones tan válidas e incluso más completas que el conocido Excel, una de ellas es **Google Refine.** Este software que tiene más utilidades que el Excel, permite entre otras cosas: cambiar el contenido de las celdas y unificar campos de forma manual o ayudado por el mismo software, trabajar con un amplio volumen de información en comparación a Microsoft Excel e incluso transformar los datos, mediante la aparición de nuevas columnas de información en base a las antiguas columnas. Si bien se trata de un completísimo programa para quien quiera manejar datos de forma sencilla, la realidad es que a mayor capacidad, mayor manejo. Esto porque para el óptimo funcionamiento de Google Refine, es necesario un alto conocimiento del programa, debido a la cantidad de opciones que presenta al usuario. El software tiene la capacidad de trabajar con muchos formatos, como: TSV, CSV, *SV, Excel (.xls y .xlsx), JSON, XML, RDF como XML, y documentos Google Data, además de la capacidad de importar los documentos en algunos de estos formatos para que sean ocupados por otro software. Por último las fuentes de datos para el programa pueden ser en base a: ficheros, URL, clipboard o a través de Google Docs.

En cuanto a la búsqueda de información, muchas veces esta no se encuentra en el formato requerido para este tipo de programas (XLS, Excel), sino que está en PDF. Su desventaja recae en que estos archivos no pueden ser modificados debido a que solo sirven para ser exhibidos, y la única forma de ser cambiados es convirtiéndolos a otro formato. Por esto es completamente necesario convertir los PDF a utilizar al formato XLS correspondiente a Microsoft Excel, proceso que se lleva a cabo a través de distintos software, siendo los más conocidos los siguientes: **a) Total PDF Converter** Es una herramienta que permite convertir archivos PDF a otros formatos y, de ésta manera facilitar la edición de estos.  **Características**  Puede realizar varias conversiones en base a una lista y además se caracteriza por ser muy rápida. Entre sus formatos de conversión están: HTML, DOC, XLS, PS, JPEG, TIFF, Text, BMP, PNG, CSV, PS, GIF, WMF y EMF.  []  **b) PDF2XL** Software con la misma función que //Total PDF Converter,// con la única excepción de que solamente convierte desde PDF a XLS (Excel). **Características** Pasa tablas y cuadros estadísticos a las hojas de cálculo de Excel sin problemas, puede convertir más de 500 páginas por minuto y además tiene ventanas de vista previa de cómo quedarán los documentos una vez finalizada la conversión. [] A pesar de poder convertir los documentos con los softwares ya mencionado, en algunas ocasiones los archivos PDF se encuentran protegidos por contraseña, lo que dificulta aún más la tarea. Para esto también existen programas, destacando el siguiente: **c) PDF Password Remover** Desbloquea los documentos que están protegidos con contraseña y que además no permiten la modificación de su contenido, a través de la copia.  []